PROMOTORA Y ORGANIZADORA DE EVENTOS Y SERVICIOS, S.A. DE C.V. (PROESSA) con domicilio en Arcadas No. 5, Colonia Colinas del Sur, Delegación Álvaro Obregón, C.P.01430, México, D.F., en cumplimiento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad con el fin de que tenga pleno conocimiento sobre lo siguiente: ¿Qué datos obtenemos de Usted? ¿Con que finalidad los obtenemos? ¿Con quiénes los compartimos? ¿Cómo puede limitar su uso o divulgación? ¿Cómo puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición? y ¿Cómo estar al tanto de los cambios a presente Aviso de Privacidad?

 

¿Qué datos personales son los que PROESSA recaba de Usted y por qué medios?

 

PROESSA trata sus personales, esto es, aquélla información susceptible de identificarla como persona física, las que de manera enunciativa más no limitativa se menciona a continuación:

 

• Nombre y apellidos;

• Domicilio, incluyendo el personal, laboral y el fiscal;

• Fecha de nacimiento;

• Número telefónico;

• Correo electrónico, personal o laboral;

• Comprobantes oficiales que acrediten su identidad y la información declarada;

• Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Clave Única de Registro de Población (CURP);

• Datos patrimoniales, tales como cuentas bancarias;

• Información profesional;

• Información sobre sus derechos industriales; y

• Cualquier otro de naturaleza análoga que permitan a PROESSA prestar de manera profesional y eficiente sus servicios, así como cumplir con cualquier obligación que le sea debida, incluyendo las de carácter administrativo, fiscal y laboral.

 

Estos datos personales podrá ser recabados mediante: 1) Correos electrónico; 2) Vía telefónica con personal autorizado; 3) En entrevistas con personal autorizado; y 4) Otras fuentes disponibles en el mercado.

 

 

¿Cuál es la finalidad de los datos personales que PROESSA recaba de Usted?

 

1. En la esfera laboral, las finalidades del tratamiento de los datos personales son:

 

• Realizar el proceso de reclutamiento, selección y contratación de personal;

• Gestionar el pago de contribuciones, obligaciones, facturas, recibos de honorarios, así como, retribuciones, impuestos y aportaciones del personal;

• Actualización de la base de datos del personal;

• Control de acceso del personal; y

• Otras finalidades de naturaleza análoga que contribuyan al debido desarrollo de su objeto social.

 

2. En el ámbito de la prestación de servicios a sus clientes, las finalidades del tratamiento de los datos personales son:

 

• Promover los servicios requeridos por sus clientes;

• Integrar la base de datos de sus clientes y mantenerla actualizada;

• Informar sobre nuevos servicios o cambio en ellos;

• Envío de material promocional, sea de marketing o telemarketing;

• Evaluar la calidad de los productos o servicios;

• Verificar la información proporcionada;

• Elaboración, gestión y envío de comprobantes fiscales en términos de la legislación vigente;

• Cobranza efectiva; y

• Otras finalidades de naturaleza análoga que contribuyan al debido desarrollo de su objeto social.

 

3. En el campo de las empresas que encargan de proveer a PROESSA de productos y/o servicios, las finalidades del tratamiento de datos personales son:

 

• Gestión de proveedores, en cuanto a órdenes de compra o contratación, cobro de comisiones por concepto de intermediación, entre otras;

• Recepción y pago de facturas y/o recibos de honorarios; y

• Otras finalidades de naturaleza análoga que contribuyan al debido desarrollo de su objeto social.

 

¿Con quién comparte PROESSA sus datos personales?

 

Dependiendo de ámbito o esfera de que se trate, los datos personales que proporciona son tratados por el personal autorizado de PROESSA con motivo de su operación diaria con motivo del desarrollo de su objeto social y en aras de la prestación profesional y eficiente de sus servicios pueden o no transferirse a terceros

 

La transferencia que PROESSA hace con terceros la efectúa con objeto de cumplir con las obligaciones que le son debidas, sean estas de carácter administrativo, fiscal o laboral, así como la debida prestación de sus servicios y la adecuada contratación de sus proveedores. En este contexto, PROESSA hace de su conocimiento que en caso de transferencia habrá celebrado previamente convenios o contratos con los terceros para permitir el adecuado desarrollo de sus actividades, en la inteligencia de que en dichos acuerdos los terceros están obligados a mantener la confidencialidad  de los datos personales transferidos y a observar, en todo momento, el presente Aviso de Privacidad, así como las disposiciones que resulten aplicables en materia de protección de datos personales el posesión de particulares.

 

¿Cómo puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales?

 

El titular de los datos personales (empleado, cliente o proveedor) puede limitar su uso o divulgación a PROESSA a través de los siguientes medios que han sido implementados para tal fin:

 

• Por escrito dirigido al Responsable de Datos Personales, presentando su solicitud en el domicilio de PROESSA.

• Vía telefónica al (55)56023778.

• Por correo electrónico a la siguiente dirección electrónica: proesssamail@proessaeventos.com.mx

 

¿Cómo acceder o rectificar sus datos personales, o bien, cancelar u oponerse a su uso o revocar su consentimiento?

 

Usted tiene derecho a ejercer los derechos ARCO, es decir, los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición de sus datos personales proporcionados a PROESSA, así como revocar el consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, para lo cual podrá realizar la solicitud respectiva dirigida al Responsable de Datos Personales de PROESSA, la cual podrá enviar por escrito a la dirección de PROESSA, vía correo electrónico a la dirección electrónica proessamail@proessaeventos.com.mx, o bien, vía telefónica al (55) 56023778.

 

¿Cómo puede conocer los cambios o modificaciones efectuados al presente Aviso de Privacidad?

 

PROESSA se reserva el derecho de efectuar en cualquier momento modificaciones o actualizaciones al presente Aviso de Privacidad, por lo que se compromete a mantenerlo informado de cualquiera de dichas situaciones a través de su página de internet www.proessaeventos.com.mx en su sección Aviso de Privacidad.